1. Objet de cette Politique

Cette politique explique comment Pharma Expo BF traite les données personnelles des utilisateurs et des tiers. Elle détaille l'approche de l'organisation concernant la collecte des données, les finalités du traitement et les droits des individus sur leurs informations personnelles.

2. À Notre Propos

Nom de l'organisation : Pharma Expo BF

Pharma Expo BF agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles.

3. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@pharmaexpobf.com

4. Modes de Collecte des Données

4.1 Données que vous fournissez directement

• Soumissions de formulaires sur le site
• Contact direct avec l'organisation
• Collecte en personne lors des événements

4.2 Données collectées via les cookies et technologies similaires

• Adresse IP permettant d'identifier les organisations des visiteurs
• Métriques d'engagement des campagnes email
• Informations de navigation et d'utilisation du site
• Données pour personnaliser l'expérience marketing

4.3 Données provenant de sources tierces

• Partenaires marketing conjoints
• Sources de données publiques
• Fournisseurs de services de données
• Données acquises lors d'acquisitions ou fusions d'entreprises

5. Personnes Concernées par la Collecte

Les données personnelles sont collectées auprès des personnes qui :

• Contactent l'organisation
• Utilisent nos services ou participent à nos événements
• Accèdent au site et y naviguent
• Soumettent des réclamations via le site

6. Types de Données Personnelles Collectées

• Données d'identité : Prénom, nom, date de naissance, numéro d'étudiant, pièce d'identité avec photo
• Données visuelles : Photographies et enregistrements vidéo lors des événements
• Données de contact : Adresse, email, numéro de téléphone
• Données de transaction : Informations de paiement
• Données marketing : Préférences de communication, réponses aux supports marketing
• Données professionnelles : Organisation employeur, expérience professionnelle, données démographiques sectorielles
• Données du site : Informations d'utilisation du site
• Données de catégorie spéciale : Informations sensibles (besoins alimentaires, besoins d'accessibilité) collectées uniquement avec consentement explicite

7. Utilisation des Données et Base Légale

L'organisation traite les données personnelles sur la base des intérêts légitimes, lorsque cela est proportionné et nécessaire. Pour les personnes ayant participé à des événements ou souscrit à des services, la base légale de communication est l'intérêt légitime.

8. Non-Fourniture de Données Personnelles

Lorsque des données sont légalement requises ou contractuellement nécessaires, leur non-fourniture peut empêcher l'exécution du contrat ou l'accès au service. L'organisation en informera les utilisateurs dans de tels cas.

9. Conservation des Données

Les données personnelles sont conservées conformément à la loi applicable et uniquement aussi longtemps que nécessaire, sauf lorsque d'autres exigences légales s'appliquent ou pour l'instruction de réclamations.

10. Partage des Données

10.1 Cas de partage

• Avec le consentement de l'utilisateur (inscription, soumission de formulaire, participation)
• Avec des tiers sélectionnés (exposants, sponsors, partenaires) approuvés par l'utilisateur
• Pour des obligations contractuelles ou légales
• Lors d'une cession, vente ou fusion d'activité

10.2 Destinataires des données

• Entités du groupe
• Exposants et sponsors des événements
• Agences marketing et partenaires publicitaires
• Prestataires de services IT et opérateurs d'infrastructure cloud
• Processeurs de paiement et banques
• Auditeurs, avocats, comptables et conseillers professionnels
• Tribunaux, forces de l'ordre et agences gouvernementales

11. Transferts Internationaux de Données

Des garanties appropriées sont mises en œuvre pour les transferts internationaux, notamment des règles contraignantes d'entreprise ou des clauses contractuelles types pour la protection des données.

12. Communications Marketing

L'organisation envoie des emails marketing sur les événements, services et produits de tiers. Les destinataires peuvent se désabonner via les liens présents dans les emails ou en contactant contact@pharmaexpobf.com.

13. Droits des Utilisateurs

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Accès : Demander des informations sur les données détenues vous concernant
• Rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
• Effacement : Demander la suppression dans certaines circonstances
• Opposition : S'opposer au traitement, notamment pour le marketing direct
• Limitation : Demander la limitation du traitement
• Portabilité : Obtenir vos données dans un format lisible par machine
• Décisions automatisées : Refuser les décisions basées uniquement sur un traitement automatisé
• Retrait du consentement : Retirer un consentement préalablement donné

Ces droits s'exercent en contactant l'organisation aux coordonnées de la section 3.

14. Sécurité des Données

L'organisation met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles protégeant les données contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la modification et la destruction. Le personnel et les sous-traitants sont soumis à la confidentialité et reçoivent une formation en sécurité.

15. Liens et Services Tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers disposant de leurs propres politiques de confidentialité. L'organisation décline toute responsabilité concernant le traitement des données par des tiers.

16. Cookies et Technologies Similaires

Le site utilise des cookies, des balises web, des pixels et des technologies similaires. Des détails supplémentaires sont disponibles dans notre politique relative aux cookies.

17. Modifications de la Politique

L'organisation met à jour cette politique pour refléter les évolutions des pratiques en matière de données ou les exigences légales. Les modifications importantes sont communiquées par email. Une révision régulière de la politique est encouragée.